Privacyverklaring
In het kader van de nieuwe privacywetgeving uit 2018, vindt u hieronder de privacyverklaring van onze stichting.
PRIVACYVERKLARING Stichting AED Ootmarsum e.o.
Stichting AED Ootmarsum e.o., KVK-nr. 63103001, gevestigd aan van Almelosestraat 63c, 7631 CD Ootmarsum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens secretaris:
https://aedootmarsum.weebly.com/
Almelosestraat 63c
7631 CD Ootmarsum
Tel. 0612529027
De secretaris is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting AED Ootmarsum e.o. Hij is te bereiken via [email protected] en bovenstaand telefoonnummer.
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Stichting AED Ootmarsum e.o. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Donateurs:
- (Voor- en) achternaam
- Adresgegevens
- evt. telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (voor zover gebruik wordt gemaakt van automatische incasso)
Door het invullen van een incassomachtiging, geeft u impliciet toestemming voor het bewaren van deze gegevens.
Hulpverleners:
- (Voor- en) achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Wanneer en bij wie, is een herhalingscursus gevolgd
Door het deelnemen aan de AED-(herhalings-)cursussen, geeft u impliciet toestemming voor het bewaren van deze gegevens.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected] , dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting AED Ootmarsum e.o. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Donateurs:
- Het afhandelen van uw betaling
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Hulpverleners:
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting AED Ootmarsum e.o. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting AED Ootmarsum e.o.) tussen zit.
Stichting AED Ootmarsum e.o. gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting AED Ootmarsum e.o. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de persoonsgegevens:
Donateurs:
De boven vermelde gegevens worden bewaard zolang iemand donateur is en tot max. twee jaar daarna. Na verhuizing naar een adres binnen het werkgebied van onze stichting, worden de NAW gegevens doorgegeven aan de nieuwe wijkwerkgroep, zodat deze weer contact kan opnemen en de betreffende donateur kan vragen om ook binnen die wijk het donateurschap voort te zetten.
Hulpverleners:
De boven vermelde gegevens worden bewaard zolang iemand hulpverlener is en tot max. twee jaar daarna. Na verhuizing naar een adres binnen het werkgebied van onze stichting, worden de NAW gegevens doorgegeven aan de nieuwe wijkwerkgroep, zodat deze weer contact kan opnemen en de betreffende hulpverlener kan vragen om ook binnen die wijk weer hulpverlener te worden.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting AED Ootmarsum e.o. verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting AED Ootmarsum e.o. gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting AED Ootmarsum e.o. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting AED Ootmarsum e.o. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Beperking op verwerking persoonsgegevens
Als u van mening bent, dat wij minder persoonsgegevens van u moeten bewaren dan omschreven in bovenstaande alinea “persoonsgegevens die wij verwerken”, kunnen wij onze taak niet goed uitvoeren. Dat geldt zowel als u donateur bent, als wanneer u hulpverlener bent. De bovengenoemde gegevens hebben wij echt van u nodig om onze taak te kunnen uitvoeren. Mocht u dat toch te veel vinden, dan zullen wij u helaas moeten uitschrijven als donateur, dan wel als hulpverlener.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting AED Ootmarsum e.o. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected] .
Stichting AED Ootmarsum e.o., KVK-nr. 63103001, gevestigd aan van Almelosestraat 63c, 7631 CD Ootmarsum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens secretaris:
https://aedootmarsum.weebly.com/
Almelosestraat 63c
7631 CD Ootmarsum
Tel. 0612529027
De secretaris is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting AED Ootmarsum e.o. Hij is te bereiken via [email protected] en bovenstaand telefoonnummer.
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Stichting AED Ootmarsum e.o. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Donateurs:
- (Voor- en) achternaam
- Adresgegevens
- evt. telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (voor zover gebruik wordt gemaakt van automatische incasso)
Door het invullen van een incassomachtiging, geeft u impliciet toestemming voor het bewaren van deze gegevens.
Hulpverleners:
- (Voor- en) achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Wanneer en bij wie, is een herhalingscursus gevolgd
Door het deelnemen aan de AED-(herhalings-)cursussen, geeft u impliciet toestemming voor het bewaren van deze gegevens.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected] , dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting AED Ootmarsum e.o. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Donateurs:
- Het afhandelen van uw betaling
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Hulpverleners:
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting AED Ootmarsum e.o. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting AED Ootmarsum e.o.) tussen zit.
Stichting AED Ootmarsum e.o. gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
- Microsoft Outlook (voor mailcontact met donateurs en/of hulpverleners)
- Microsoft EXCEL voor de administratie van namen, adressen, banknummers, etc.
- Microsoft WORD voor het voeren van correspondentie.
- Weebly voor het (gratis) beschikbaar houden van een website
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting AED Ootmarsum e.o. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de persoonsgegevens:
Donateurs:
De boven vermelde gegevens worden bewaard zolang iemand donateur is en tot max. twee jaar daarna. Na verhuizing naar een adres binnen het werkgebied van onze stichting, worden de NAW gegevens doorgegeven aan de nieuwe wijkwerkgroep, zodat deze weer contact kan opnemen en de betreffende donateur kan vragen om ook binnen die wijk het donateurschap voort te zetten.
Hulpverleners:
De boven vermelde gegevens worden bewaard zolang iemand hulpverlener is en tot max. twee jaar daarna. Na verhuizing naar een adres binnen het werkgebied van onze stichting, worden de NAW gegevens doorgegeven aan de nieuwe wijkwerkgroep, zodat deze weer contact kan opnemen en de betreffende hulpverlener kan vragen om ook binnen die wijk weer hulpverlener te worden.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting AED Ootmarsum e.o. verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting AED Ootmarsum e.o. gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting AED Ootmarsum e.o. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting AED Ootmarsum e.o. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Beperking op verwerking persoonsgegevens
Als u van mening bent, dat wij minder persoonsgegevens van u moeten bewaren dan omschreven in bovenstaande alinea “persoonsgegevens die wij verwerken”, kunnen wij onze taak niet goed uitvoeren. Dat geldt zowel als u donateur bent, als wanneer u hulpverlener bent. De bovengenoemde gegevens hebben wij echt van u nodig om onze taak te kunnen uitvoeren. Mocht u dat toch te veel vinden, dan zullen wij u helaas moeten uitschrijven als donateur, dan wel als hulpverlener.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting AED Ootmarsum e.o. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected] .